GTD

春节后进入了一种失速的状态,整体的感觉每天都是做不完的事情,to do list越来越长,做完的事情没有增加的事情多。只能等待有些事情自己消失。

这也不是第一次遇到类似的问题了,这次的特殊性是现在并不是一般意义上的忙季,外因大概2个,一是Counter Part来了新同事,磨合的过程属实suffer,二是NEP消耗了大量的时间与精力。内因则是疫情导致的无规律生活,虽然这部分无法控制,但是我自己的应对更消极,耽误了不少时间。

这两天也一直在找RC,应该出在2个环节,1是很多事情没有有效的追踪管理,2是有多个环节的项目管理没有持续的推进,特别是委托出去的工作如果没有及时回复,就会直接从我的视野里消失,再想起来就随缘或者deadline了。

这样子恶性循环,我下意识就会排斥。

CA:

  • 简化工具,只使用日历和OmniFocus
  • 每当接到新任务,按GTD的流程来处理
  • 集中注意力做一件事时,不要分神去关注新任务
  • 为每个必须中断的环节或委托的工作设定CP
  • 每天定时Review列表,排定优先级
  • 每天要预留一定时间处理可能突发的事情
  • 每天要制定当天的计划并总结一天的工作
  • schedule上的内容要严格执行

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